外贸事务流程 结合材料及实践操作，收拾的外贸 事务流程 2009-7-23 1 2 一、买卖商量 ? 1、事务人员收到客户询盘，核对产品信息， 能供给契合客户要求的产品再报价；假如客户 需求样品，首要记载下客户要求寄样的样品信 息及要求，并填写寄样请求单，在经过审阅后， 样品担任人员则联络出产厂家，预备样品. ? 2、在收到样品出产厂家寄来的样品后，事务 人员将样品邮寄给客户，并记载本次寄样的信 息（包含寄样的日期、寄样的方法、哪个快递 公司、是否收取费用、费用等），并注明本次 寄样是对应哪一张寄样请求单； 3 ? 3、假如客户对样品不满意，或许要求改 进后再寄，则事务人员原记载下这些信 息，并重复1、2过程； ? 4、假如客户对样品承认合格，则事务人 员草拟报价单（事务人员快速查询该产 品的报价的历史记载、该产品的已成交 的历史记载及厂家的报价状况）； ? 5、经过屡次商量，客户承受报价。事务 人员依据该份报价单制造订单（合同或 方法发票）传线、事务人员依据订单，填写交代单交给 单证部。 4 二、执行信用证或预付款 ? 1、依据订单里的付款方法，进行相应的执行： ? L/C在签定订单后，及时进行催证。收到客户的信用证， 进行仔细的审证，并做好记载， ? 首要包含以下几个首要方面： ? 开证行 例：T.GARANTI BANKASI A.S. ? 告诉行 例： ? 信用证号 例：; ? 开证日期 例：070803 ? 信用证有用期及地址 例：070921CHINA ? 请求人 例：EKSOY ? 受益人 例：HENAN HONGYE CHEMICAL COMPANY LTD; ? 信用证金额 例：USD32640.00; ? 产品描绘 例：N/M POLYCLEAR 99 PCT MIN 5 分批装运及转船运送 例：不答应分批装运，答应转运。 最迟装船期 例：070831; 议付单据要求 例：商业发票六份，受益人代表签名;要手签。 附加条款 例：假如供给的单据不契合信用证条款的规则，每 个不符点扣55美金。记载该信用证的信息，假如其间有问题， 及时要求客户改证，而且将每次改证信息进行记载，直至信 用证无误。然后，收到客户的有用信用证。 前T/T;收到客户的电汇款，对该预付款信息（包含收到客户 称号、日期、金额等）进行挂号。 其它方法同等。 2、关于非L/C方法的订单，合同条款必需求紧密，对客户提 出的特殊要求，需求经过批阅才收效； 6 三、出口备货 1、在收到信用证或预付款的条件 下，开端进行备货。依照前期和工 厂的商洽状况，依据各种条款，再 次与出产工厂进行商量，在达到一 致意向后，与工厂签定收购合同。 2、在备货过程中，跟单人员同步 向事务人员进行出产进展报告，以 便事务人员把握整个订单的出产进 度。 7 四、租船订舱 ? 1、在备货的一起，假如本票事务不为客 户指定货代，则向货运署理公司询价， 承认本次出运的货代公司，预定铺位。 ? 2、在货品悉数出产、包装结束后，依照 客户要求贴唛，待收到送货告诉，组织 发货事宜。 ? 3、单证储运人员收到送货告诉，告诉业 务员给客户发SHIPPING DETAILS。 8 4、单证部分先将出口货品明细单传真给货代 公司进行配船订舱，承认配船和费用后，准 备全套报关单据（出口货品明细单、报关委 托书、出口货品报关单、商业发票、装箱单、 出口收汇核销单等）寄到货代公司用于报关、 出运； 5、在货代公司承认配船和费用后，收到货代 公司送货告诉单（要求在指定日期前将货品 运至指定库房）。 9 五、出口报检 ? 1、假如归于法定查验的产品规模（归于《种 类表》产品领域），在产品报关时，报关单上 有必要有商检组织的查验放行章方可报关。 ? 2、请求出口产品查验时，工厂有必要经过榕基 和相关软件进行电子报检，货品经查验合格， 附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商 业发票、装箱单、纸箱证等单据获得商检局出 具换证笔据，寄到货代公司用于报关。 10 六、申领核销单 ? 1、单证人员依据出货数量备用申领核销单。 ? 2、假如核销单已用完，需到外汇局申领出口 收汇核销单。具体操作如下：在到外汇局申领 核销单前，先上网向外汇局请求所需领用核销 单份数；外汇局承认公司已上网申领核销单后， 凭公司核销员所持自己操作员IC卡、核销员证 向该核销员发放核销单；外汇局依据公司网上 申领的核销单份数和外汇局本地核销体系承认 的出口企业可领奇数两者中的较小数，向公司 发放核销单。 11 七、出口报关 ? 1、单证部分拿到核销单后，将货代公司 报关所需的报关委托书、出口货品报关 单、出口收汇核销单、商业发票、装箱 单、外销合同用快件寄出。并承认货代 公司收到上述单据。 ? 2、货代公司收到工厂寄去的商检换证凭 单，凭此单到出入境查验检疫局换取出 境货品通关单。 12 ? 3、公司依据货代公司的送货告诉准时将货 物送到货代公司指定的库房（依据新的海 关报关规则要求：货品的出口报关有必要在 货品进入港口库房或集装箱整箱进入堆场 后才干进行）。 ? 4、报关前，报关人员先上网向出口口岸地 海关进行核销单的口岸存案，并照实向海 关申报成交方法;，按成交方法申报成交总 价、运费等，今后外汇局即依据实践成交 方法及成交总价处理收汇核销手续。 13 ? 5、报关时需填写中华人民共和国海关出 口货品报关单;白色的报相关和黄色的出 口退税联，并随附报关委托书、商业发 票、装箱单、出口收汇核销单、出境货 物通关单等单证向海关报关，海关依此 份报关单验货，并退回已盖章的核销单 和两份报关单。报关经往后，货代公司 组织集装箱拖货至船公司指定的码头。 14 ? 6、注意事项： ? 未进行口岸存案的核销单不能用于出口报 关，对已存案成功的核销单，还可改变备 案。 ? 报关时必需求“出口收汇核销单”，不然 海关不予受理。货品出境后，海关在核销 单上加盖“放行章”或“验讫章”，并随 同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编 号的白色报关单、一份黄色的报关单出口 退税联一起返还口岸署理货代公司，最终 口岸署理货代公司寄给公司用于向外汇管 理部分核销。 15 八、装船出运 ? 7、货代公司接到外贸公司的订舱委托后，根 据外贸公司供给的出口货品明细单缮制集装箱 货品托运单，这是外运组织向船公司订舱配载 的依据。该托运单一式数联，别离用于货主留 底、船代留底、运费告诉、装货单、交纳出口 货品港务费请求书、场站收据、货代留底、配 舱回单、场站收据副本;大副联等。其间比较 重要的单据有：装货单0;Shipping Order: S/O;和场站收据副本;。 ? 8、货品离港前，货代公司传真海运提单给外 贸公司承认。 16 9、在承认货品安全离港后，外贸公司传真装 运告诉给国外客户。 10、外贸公司将海运提单复印件、商业发票、 装箱单、海关发票、普惠制产地证用DHL寄给 客户供其作进口清关用，一起将DHL回执留存, 预备缮制议付单据。 11、注意事项：将来船公司签发的提单上相 应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法， 因而，托运人、收货人、告诉人这三栏的填 写应该严厉依照信用证提单条款的相应规则 填写。 17 九、制单结汇 ? 12、在处理货品出运作业的一起，外贸 公司也开端了议付单据的制造。 ? 13、货代公司作为承运人，签发了 COS6314623142号提单。依据信用证的规 定，外贸公司备齐了全套议付单据，向 议付银行交单议付。 18 十、财政付款 ? 14、外贸公司的财政人员收到货代公司 寄来的海运费发票和港杂费发票。 ? 15、收到工厂寄来的增值税发票和出口 专用缴款书。 ? 16、议付单据交单后，财政人员向工厂 付出货款，并和货代公司结清海运费、 港杂费等费用，一起催货代公司退核销 单。 19 十一、收汇核销 ? 17、外贸公司收到货代公司寄来的海关 退回的出口收汇核销单和报关单。核销 员在网上将此核销单向外汇局交单，并 在进行网上交单时，对核销单、报关单 的电子底帐数据进行了认线、外贸公司收到银行的收汇水单，开 证行已如数付款。至此，该笔买卖已安 全收汇。 20 ? 19、网上交单成功之后，核销员持纸质的收汇水 单（即出口收汇核销专用联，经银行盖有“出口 收汇核销专用章”）、出口收汇核销单 ;现已出 口海关盖章，第三联、报关单;白色报相关，海关 已盖章、商业发票及克己的核销单送审挂号表;外 汇局留存联;到外汇局处理核销手续。 ? 20、核销结束后，外管局当场将加盖“已核销章” 的核销单（出口退税联）退回给外贸公司。21、 核销完成后，核销员将上述单据转交财政办税人 员处理退税事宜。 21 十二、出口退税 ? 22、外贸公司的财政办税人员将公司需求处理 认证的增值税发票收拾后同时申报国税局进行 发票认证。然后，拿到国税局认证成果告诉书 和认证清单。 ? 23、财政办税人员将退税要用的单据搜集完全 无误后装订成册。其间，核销单(外管退回的 出口退税专用联)、报关单黄色出口退税联、 商业发票为一册，增值税发票抵扣联. 22 ? 并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退 税明细。录入结束，核对无误后打印并生成退税 场所需求的表格及软盘，连同“外贸企业出口货 物退税汇总申报批阅表”送交国税局税征科审阅 盖章。 ? 24、财政办税人员将上述材料送交国税局稽核部 门待批。 ? 25、接到国税局告诉，申报的材料现已过。 ? 26、财政人员到银行查询，查到申报退税额已足 额退回。。。。。。。 23 ?Thanks for your time ! 24