组织出口货品的运送需求处理许多单证（文件作业）。专门处理出口货品的文件和运送的署理人称为出口署理或货运署理。
货品有时存储在库房中，直到它们送到（或发送）给买方。 当他们抵达进口国时，他们或许被存储在库房中，称为存储本钱。
进口署理担任组织把货品从进口国（码头或机场）抵达地址发运并交给买方，并组织处理相关文件。
出口货品所触及的首要文件有提单（假如货品是海运的）或航空运单（假如货品是空运的）
在出口署理赞同代表一家出口公司之前。 他有必要确保公司可以确保连续出产，他们可以坚持高质量
他们可以供给满足的备件供给，并坚持交货日期。换句话说，当公司确保连续出产时，他们许诺 出产不会中止;
其产品（公司有必要坚持高品质）; 假如任何货品需求替换零件，公司将可以供给满足的备件;
