出口事务操作流程 出口事务操作流程攻略详解： 1.本操作自收到买方开来（或经过通讯方法传来）的信用证（L/C）开端，其曾经部分为商洽、 签约阶段，图解中未予列出； 2.收到 L/C 后要当即仔细阅读、 严厉检查各条款， 找出与所签合同不一致的过错 （包含书写过错） 和我方不能承受的内容，敏捷致函买方，要求其改证，需求特别注意的内容有： 1） ，L/C 开证申请人(Applicant)和收益人(Beneficiary)的称号、地址、传线） ，L/C 有效地、有效期、最迟装期(latest date of shipment)和交单期(period of presentation for documents)； 3), 所购货品的称号，含量、包装、价格及价格条款、金额和付出方法（terms of payment）等 是否与所签合同有收支； 4)，所需各项单据（documents）有无我方不能出具或出具起来有适当难度的。 3. L/C 检查结束后要当即一起着手两方面的作业： 备货和出口实务， 3.1.备货： 3.1.1.备货告诉：向公司出产部门下宣布书面备货告诉，详细列出该笔事务的产品称号、数量、 包装、唛头和在码头装船的详细时刻，告诉下发后要经常到车间了解出产状况，把握备货进展； 3.1.2 装运告诉：向国内运送公司（荆轮运业公司）宣布书面装运告诉，详细列出该笔事务的装 船时刻、产品称号、数量（桶数）总毛重、毛重、和抵达上海华丰库房的详细日期，告诉宣布后 要敦促荆轮公司的船准时停靠到武穴码头； 3.1.3 装运：在承认货已备好，船已停靠码头后，就要安排或帮忙公司有关部门将货品运抵武穴 码头， 要全过程盯梢装运， 及时阻止野蛮装卸和有意无意污染桶身的行为， 确保桶身清洁无破损， 数量无差错、安全及时地脱离武穴。 3.1.4 到货告诉：在承认货从武穴码头开出后，即向上海华丰仓宣布到货告诉，告诉货品称号、 数量（桶数） 、到库日期，以便库房接货。 3.1.5 盯梢江运信息：在承认货从武穴码头开出后，随时坚持与荆轮运业公司的联络、了解货在 江上的运转的状况，敦促所运货品准时抵库。 3.1.6 盯梢到库信息：在货品预订抵库的当天与上海库房联络，执行货品是否按期抵库，以便确 定装箱日期。 3.1.7 出货告诉：装箱日期承认后便可向库房宣布“出货告诉”，奉告提货时刻、提货人、提货数 量、联络人等。 3.2 出口实务： 3.2.1 缮制报关单据：首要报关单据有： a.货运委托书（加盖本公司行政章、明确规则船期、数量、装箱地址、提单要求等重要信息）; b.报关委托书（加盖本公司的报关专用章，空白处由外运公司填写） ； c.信用证复印件； d.英文发票； e.装箱单； f.产品说明书; g.出口收汇核销单（加盖本公司的条形章和行政公章、填好出口产品出口数量和金额。 ） 3.2.2 快递报关单据：上述单据用快递邮件一次性寄给指定货代 3.2.3 装箱：在预订装箱日的前两天向船公司再联络一次以便终究承认装箱期，在预订的装箱期 当天与船公司再联络一次以承认是否装箱。 以下别离叙说： 3.2.3 预审提单：在承认货已装箱并已顺畅脱离上海港后，敦促船公司赶快传真提单草稿，在审 查提单草稿与 L/C 完全一致后要求其快寄提单、收汇核销单和退税用的报关单。 3.2.4 缮制结汇单据：在承认提单之后即可缮制结汇单据，缮制 L/C 规则的一切单据，一般有： ①汇票(Draft、Bill of exchange)②发票( Invoice)③ 装箱单(Packing list) ④提单(B/L. Bill of lading)⑤保险单(Insurance Policy) ⑥原产地证书(Certificate of Original)⑦剖析陈述(Analysis Report)⑧装船告诉(Shipping advice)。以上单据中需求事务合作单位供给的提单(B/L)、保单 （Insurance Policy)、原产地证书（Certificate of Original)，要尽早联络其出单并审单，然后与 自己制造的单据合在一起，在 L/C 规则的交单日条件交到黄石中行。 3.2.5 制单的准则： a.单证相符：L/C 要求了哪些单据，咱们就要制造哪些单据，L/C 上对单据作了什么要求，咱们 就要按要求制造单据；L/C 上是怎样书写的，咱们也要与之相同书写。 b.单单相符：不同的单据中如有相同的内容栏目，则要填写相同的内容，一起书写方法也要坚持 相同。 若有不符点，银行则有权回绝受理，客户有权拒付。因而应该确保一切单据无不符点后再提交到 银行。 3.2.6 提交单据：把一切上面说到的单据和外单位所供给的单据合在一起，在 L/C 规则的交单期 之前一次性的提交到中行黄石分行，在中行审单结束后处理交单手续。 3.2.7 盯梢付款信息：在预订付款期行将抵达之前，与买方进行联络，催其按期付款，在到期日 前后几天与银行联络，检查其是否已付款，如未付，则要及时向领导报告，直到货款按期悉数到 帐该笔事务才算终究结束。